视讯技术实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人们在进行异地交流时利用视讯技术既可以听到对方的声音，又可以看到对方的活动图像和PPT内容，大大增强了异地交流的亲切感和临场感。随着视频指挥系统和四级网视频会议系统的建设出现，可以有效提高处置突发事件和快速反应能力，同时能够让视频指挥系统与视频会议系统同时进行电视电话会议或视频指挥，让两套系统互为备份，同时该系统也能够与市局原有音、视和网络系统互通互联，实现系统间的无缝联接。
　　项目建设意义
　　●提高全系统信息化建设的水平，增强网络系统的科技含量，实现全系统的交互式行政会议和面对面的视频交流。
　　●为交通系统各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，提高在行政、服务和管理方面的效率。
　　●提高全系统全体会议召集速度，加大干部教育培训力度，大大减少会议和培训成本。
　　●以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动系统其他业务应用的开展，提高全系统的电子信息化建设进程和应用水平。
　　●工程完工后，预计每年可节约大量差旅费和时间，经济效益巨大。
　　总之，视频会议综合应用平台建成后，将会产生积极的社会和经济影响。
　　视频系统功能描述
　　1.点对点会议
　　如其中会场之间要相互通讯，只需任一端使用遥控器直接呼叫对方的号码（或从电话本选择呼叫），无需其他人协助，即可完成呼叫进行视频会议。
　　2.主叫呼集
　　当有两个以上会场之间要进行视频会议，只需由任意一个会场作为召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功，然后由召集人申请主席主持会议，完成会议的各种控制功能，不需要机房管理中心人员到会协助。
　　3.多点会议
　　由管理员在会议管理系统上预定义好会议，预定义的会议可以选择立即召开，也可以预定义在某个时间召开，会议召开后，由召集会议人申请主席主持会议。